شرکت های سهامی خاص یکی از متدوال ترین نوع شرکت های تجاری هستند. موضوع فعالیت این شرکت ها غیر تجاری است ولی از نوع شرکت های بازرگانی هستند.یعنی برای مثال اگر یک شرکت سهامی خاص در زمینه ی حسابداری، تعمیرات، خدمات پس از فروش و … هم فعالیت داشته باشد نوعی شرکت تجاری محسوب می شود زیرا که شرکت سهامی خاص است.

در بحث شرکت های سهامی خاص ما میتوانیم این شرکت ها را به دو صورت تعریف کنیم:

1- شرکت سهامی خاص ماهوی

2- شرکت سهامی خاص شکلی.

ویژگی شرکت های سهامی خاص

1- شرکت سهامی خاص بایستی حداقل از 3 نفر سهامدار و 2 نفر بازرس اصلی و 1 بازرس علی البدل  به وجود آید.

2- در شرکت های سهامی خاص اعضای هیئت مدیره حداقل باید 2 نفر باشد.

3- در شرکت سهامی خاص سرمایه شرکت باید به قطعات مساوری تقسیم گردد.

4- در این نوع شرکت ها بایستی اعضای هیئت مدیره حداقل یک سهم از سرمایه کل شرکت را دارا باشند.

5- در شرکت سهامی خاص سهام ها به دو صورت بانام و یا بی نام تقسیم می شوند.

6-  در هنگام تاسیس شرکت بایستی سهامداران حداقل 35 درصد سرمایه شرکت را به حساب  بانکی شرکت در  حال تاسیس واریز کنند.

7- در شرکت های سهامی خاص هرگونه نسبت فامیلی اعضا هیئت مدیره و بازرسین ممنوع است.

8- یکی از شروط اصلی برای هیئت مدیره و بازرسان سن بالای 18 سال می باشد.

9 –  هریک از سهامدارن و هیئت مدیره می توانند شخصیت حقیقی یا حقوقی داشته باشند ولی اشخاص حقوقی بایستی یک نماینده حقیقی به شرکت موردنظر معرفی کنند.

10- شرکت های سهامی خاص دارای موضوعات غیر تجاری می باشند.

در شرکت های سهامی خاص  همانند شرکت های سهامی دیگر ،سهامداران به نسبت سهامی که در شرکت دارند در مقابل فعالیت های شرکت مسئولیت دارند و این فعالیت ها متناسب با سهام آن ها بینشان تقسیم می شود. البته خود شرکت  هم تا یک میزان سرمایه مشخص شرکت مسئولیت تعهدات خود را دارا می باشد  به عبارت دیگر اعتبار شرکت علاوه بر مواردی نظیر نیروی انسانی و تخصص افراد، براساس میزان سرمایه شرکت ارزیابی می شود؛ زیرا براساس رویه بازار سرمایه میزان اعتبار، بعضی مواقع با میزان سرمایه غیر نقدی شرکت برابر ست.

نکته 1: شرکت های سهامی امتیاز ویژه ای در نزد بانک ها دارا می باشند و بانک ها و موسسات اعتباری ومالی ارزش بیشتری به این شرکت ها داده و یکی از شروطی که این بانک ها و موسسه ها  جهت اعطای اعتبارات اسنادی LC و یا دیگر تسهیلات بانکی می گذارند این است که شرکت باید به صورت شرکت سهامی ثبت شود.

نکته 2:  شرکت های سهامی خاص تا 10 برابر سرمایه شرکت می توانند تسهیلات بانکی ،وام ، وام ملکی، ضمانتنامه و LC از بانک ها  و موسسات اعتباری و مالی دریافت نمایند.

مدارک لازم برای  ثبت شرکت سهامی خاص در تهران

1_کپی شناسنامه سهامداران و بازرسین

2- کپی کارت ملی سهامداران و بازرسین

3- گواهی عدم سو پیشینه مدیران و بازرسین شرکت

4- امضا اطهارنامه و اساسنامه شرکت

5- گواهی بانکی که پرداخت 35 درصد سرمایه شرکت را نشان دهد.

روند ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها در تهران

۱_  در  ابتدا پرونده شرکت  را  به قسمت تاسیس ارسال میکنند تا کارشناسان ثبت آن ها را بررسی نمایند.

۲_پس از بررسی کردن  تمام اطلاعات مشتری و اعضا در صورت کسری مدارک با مشتری تماس گرفته شده  و طی پیگیری های پیاپی و مشاوره در زمینه نام و موضوع و دیگر موارد مدارک و اطلاعات تکمیل میگردد.

۳_بعد از تکمیل مدارک تنظیم مدارک ثبتی توسط کارشناسان صورت گرفته و ورود اطلاعات صورت می گیرد.

۴_بعداز حداقل ۱ یا ۲ روز بررسی کردن مدارک  در اداره ثبت شرکتها نام تایید میگردد.

۵_بعد از  آن که اوراق توسط کارشناسان تایید گردید از سایت اداره ثبت شرکت ها پرینت گرفته می شود.

۶_مدارکی که پرینت گرفته شده است و شامل اساسنامه،اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص می باشد توسط سهامداران و اعضای هیئت مدیره و بازرسین اصلی و علی البدل شرکت امضا می شود.

۷_سهامداران حسابی به نام شرکت سهامی خاص  در یکی از بانک ها افتتاح می کنندو  و ۳۵%سرمایه شرکت را در حساب مذکور  واریز و مسدود می نمایند سپس یک گواهی از بانک گرفته می شود که مضمون آن گواهی ای بر این امر است که 35 درصد سرمایه شرکت در بانک واریز شده است.

۸_ بعد از آن مدارک هویتی شرکا باضافه گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره،مدیر عامل،بازرسین و گواهی بانکی مبنی بر واریز مبلغ۳۵%سرمایه شرکت گرفته می شود.

۹_کلیه مدارک امضا شده و مدارک هویتی گواهی های عدم سوء پیشینه ها و گواهی بانکی مبنی بر واریز مبلغ۳۵%سرمایه شرکت به نشانی اداره ثبت شرکتها پست میگردد  که حداقل بعد از  ۱ هفته تا نهایت ۲ هفته نتیجه پرونده ارسالی از طریق سایت اعلام خواهد شد.

۱۰_ درصورت پذیرفته شدن و آگهی شدن تاسیس شرکت با وکیل مربوطه هماهنگ میشود که پرونده و واریزی های مربوطه در اداره ثبت انجام شده و آگهی ثبت شرکت اخذ گردد.

مشاوران ما در موسسه حقوقی آرکا شما را در تمامی این مراحل یاری می کنند.